院屬各單位:
為合理安排好暑假期間的工作、學習和休息,確保暑假期間各項工作有序進行,使全校師生度過一個愉快、安全地假期,經研究,現將有關事項通知如下:
一、放假和開學時間
(一)學生放假及開學時間
1.學生假期為7月1日-8月26日。
2.老生新學期8月27日-28日報到,8月29日正式上課。
3.2016級秋季新生報到時間:9月3日-4日;軍訓時間:9月5日開始,為期兩周,9月19日正式上課。
(二)教職工放假及開學時間
放假時間:7月16日-8月24日。
8月25日正式上班,當日上午9時,召開部門負責人會議,安排部署新學期工作;教職員工整理內務,做好開學前準備工作。
二、假期重點工作安排
(一)招生工作
1.高考誌願填報工作已經結束,招生工作重點要迅速轉移到初中生方面,一是五年製生源組織,二是中職生源組織。
2.招生就業處要安排好招生的各個環節;各部門負責人要采取切實措施,抓好責任部門的招生工作。
(二)假期培訓工作
1.各單位在暑期需按要求參加國培、省培及万泰安排的相關業務培訓。
2.校內教師業務培訓工作,安排在8月21日後,具體開展時間,由教務處另行通知。
3.新進教職員工入職培訓工作,由人事處具體安排實施。
(三)教學工作
教務處要組織開展好暑期教師繼續教育培訓工作; 完成人才培養方案的定稿並編訂成冊;做好新學期教材的采購、入庫工作,確保開學時如期發放;統籌各系部利用暑期完成下學期課表的編排。
(四)系部工作
各系部要加強內部管理,合理安排假期工作,組織好教師培訓、專業調研論證、招生宣傳、輔導員(班主任)選聘等有關工作。
(五)電大招生工作
7月12日-9月19日為電大招生工作時期,各單位各部門,要認真做好開放教育、網絡教育的招生宣傳工作,動員更多生源來校學習。
(六)後勤保障工作
1.完成餐廳裝修改造升級工作,確保新學期正常運營。
2.利用暑假做好學生公寓和教學樓的全面維修工作,確保新學期正常使用。
3.做好新生入學所需物品采購準備工作,確保新生正常入學。
(七)教師節表彰工作
由人事處牽頭,黨辦、院辦、組宣部配合,擬定2016年教師節表彰方案,主要明確表彰類型、表彰名額和表彰形式等內容。
(八)新生軍訓及入學教育準備工作
由學生處牽頭,保衛處配合,製定新生軍訓及入學教育工作方案,提前做好軍訓教官聯絡工作。
(九)假期值班工作
1.保衛處製定本部門假期安全值班方案。保衛處要加強暑期校園巡邏和晝夜值班,杜絕失火、失盜等安全事故發生。
2.各系部、各職能部門要安排值班計劃,並與7月15日下班前,報送院辦行政管理科(1229房間)備案。
三、幾點要求
1.高度重視思想政治教育工作。假期各部門、各教職員工要嚴格執行“中央八項規定”,切實做到廉潔自律;要依據万泰黨委“兩學一做”部署,做好再學習、再提升工作。
2.高度重視安全穩定工作。各部門要在放假前做一次安全排查。每天下班前要封閉門窗、關閉電源,有安全隱患向保衛處反映。保衛處組織相關部門對校園進行一次全面細致的檢查,及時消除隱患。
3.切實做好值班巡查工作。值班人員要堅守崗位,確保信息暢通,保證日常工作正常進行,重要情況和重大事件應及時上報院領導。
4.加強假期安全教育。各單位要嚴格控製集體外出活動,實行“誰主管誰負責”的原則,凡發生安全事故,要追究相關人員責任。
5.嚴格履行外出請假製度。各部門主要負責人假期外出,均須提前履行請假手續,並確保手機聯系暢通。
2016年中層暑假值班表.xls
黨委辦公室 院長辦公室
2016年7月13日