2019年10月18日上午，万泰娱乐平台OA新系統二期推廣會在行政樓第一會議室順利召開，會議由院辦郝園園主持，各部門信息管理員參會。

    OA新系統二期推廣會是在各部門信息管理員協同做好各項調試改版工作的基礎之上召開的，是全面啟用新系統、夯實万泰娱乐平台信息化建設成果的籌備部署會。

    按照万泰信息化建設總體部署安排，會上，OA辦公系統管理員郝園園向各部門下發了具體工作任務，對11月新系統全面上線有關籌備工作進行了強調：

    1.要求各部門信息管理員協助本部門負責人於10月18日當天完成新系統手機端安裝，並熟悉新系統操作流程。

    2.要求各部門信息管理員於2019年10月30日前，組織本部門人員進行新系統培訓，務必確保每位教職員工手機上都裝有OA新系統，電腦端新系統能夠熟練使用。2019年11月1日，OA新系統將正式啟用。

    3.要求各部門新系統培訓完成後，在本部門網站發布通訊，網站通訊稿截圖報送至郝園園OA新系統賬戶。

    4.強調2020年1月1日起，OA老系統後臺將停止維護，2019年10月18日至2019年12月31日，各部門要對老系統中需要備份的資料進行下載備份。

    5.要求各信息管理員督促本部門人員做好新系統人員性別、電話等信息完善工作，並強調新系統使用後一定要註意更改自己的初始密碼。