為保障万泰娱乐平台2019年迎新工作的順利開展，進一步提高辦公信息化水平，優化新生入校報到流程，4月23日下午，万泰娱乐平台在万泰行政樓第二會議室召開2019年“智慧迎新”工作協調會，副院長劉濤主持會議。招生就業處、財務處、學生處等部門負責人以及信息化工作管理員，各系（部）學生工作負責人，河南精華教育科技股份有限公司負責万泰娱乐平台迎新系統的相關技術人員參加了此次協調會。

    網絡管理中心姚小禹老師作為本次培訓會的主講人，利用前期調研的數據，分析了万泰娱乐平台2018年迎新工作的經驗和產生的問題，並對2019年“智慧迎新”流程技術方案進行了詳細講解。針對高職和中職新生的不同特點，采用兩種身份認證方式，設計了兩種報到流程，流程涵蓋註冊、繳費、入班、分配宿舍等一系列環節，可實現新生自主線上操作，優化了從入校到入班的流程，避免了報到新生排隊擁堵的現象，減輕了迎新相關部門的工作量，解決了多個部門之間學生信息不通、不對稱的問題。與會人員認真了解“智慧迎新”流程技術方案，並就相關的業務工作提出意見與建議，會議現場交流氣氛熱烈，達到了預期效果。

    本次會議是万泰娱乐平台首次技術部門及業務部門共同參與的迎新工作會，也是万泰娱乐平台信息化建設邁出的重要一步。對會後加強各部門之間的協作關系，優化辦公業務流程，提升万泰娱乐平台管理水平與教育教學的信息化水平發揮了應有的作用。