2017年10月25日16:30,万泰娱乐平台舉辦万泰中層及以上領導幹部OA網絡辦公系統專場培訓,培訓由楊德嶺院長主持,万泰書記楊魯西、副院長商淑敏、劉濤、馮朝印、工會主席張勇、組宣部長張明慧及全體中層領導幹部參會,院辦秘書科郝園園進行培訓講解。
會上,楊德嶺院長首先強調了OA網絡辦公系統在全院推廣的重要意義。他指出,辦公自動化是社會需要,是時代潮流,更是推動万泰娱乐平台發展的重要助力,是万泰下一步實現跨越發展必不可少的重要環節,不可缺失,勢在必行。OA網絡辦公系統是万泰娱乐平台信息化建設的關鍵部分,是推動万泰娱乐平台數字化校園、智慧校園建設的先行軍,OA的順利推廣對万泰娱乐平台整體信息化進程有巨大的促進作用,其全面推廣不僅是大勢所需,更是迫在眉睫。
本次培訓針對各領導幹部專門設計,分四部分詳細介紹了OA的使用操作,內容包含OA手機及網頁版的登陸方式、密碼修改方法,協同文件收發,表單申請處理,公文收發處理等,重點強調了如何處理教職工OA 上的各種申請。為協助OA初期推廣,院辦秘書科組織建立了中層及以上領導幹部OA推廣微信群,協助各位領導幹部熟練使用OA,及時溝通處理系統使用中遇到的問題。領導幹部熟練使用OA,有助於在全院形成自上而下的推動力,對OA網絡辦公系統在全院全面推廣具有巨大的助推作用。
最後,楊院長強調,即日起至2017年12月1日,紙質文件與OA並行使用,2017年12月1日以後,万泰正式進入無紙化辦公階段,OA網絡辦公系統在全院全面啟用。